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随着新生陆续到校报到，迎新期间的相关场地布置、现场秩序维持成为迎新工作的重点。今年，学校把体育馆作为迎新工作的一块重要阵地，开设了缴费窗口。场馆办在接到通知后，提前一周就配合相关部门开始了迎新准备工作。为了给新生和家长营造温馨的氛围，给他们留下美好的印象，场馆办把场地布置得整洁美观而又温馨。

新生报到期间，由于报到缴费场地人员密集，流动量大，安全工作首当其冲。场馆办特别增设了现场维护秩序的保安人员；为了防止闲杂人员进入，对部分进出场馆的通道进行了特别监管；同时拉起了隔离带，做到物防人防，使报名缴费工作有序进行。

场馆办还就保安与其他管理人员夜间值班工作进行了妥善安排。为防止因为人多而发生拥挤情况，场馆办还主动承担了引导学生的工作，指派专人进行人流的疏导，使得整个报到缴费过程井然有序。