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2011年11月21日上午，办公室召开全国中医药职业教育技能大赛、安徽省中药材种植养殖专业委员会第二届全会暨产学研交流会会务工作总结专题会，办公室全体同志参加会议，学校党委委员、办公室主任陈晓杰主持会议。

与会人员分别就自己承担的任务、在活动组织运行过程中取得的成绩和存在的不足进行了交流。大家普遍认为，这两次活动，规模大、范围广、规格高，人员多，要求严，会议通知、嘉宾邀请、材料印制、会场布置、食宿安排、车辆调度、校园环境营造、参观路线设置，开闭幕式环节设计等井然有序，科学合理。同志们纷纷表示，思想认识到位、工作主动介入、方案周密细致、部门团结协作是活动取得圆满成功的重要法宝。

陈主任对两次活动会务组织工作给予了积极的肯定，对同志们的辛勤付出表示衷心的感谢。他说，两次活动的成功举办，展示了学校办学成果，彰显了学校办学特色，有利于进一步提高学校的知名度和社会美誉度，为学校赢得了荣誉。他认为，这两次会务工作的成功经验可以简单用一句话概括，“细节决定成败，用心成就未来”。他强调，“细节铸就品质”。办公室的日常工作是收发文件、整理材料、接听电话，筹办会议、会务接待等，事情繁琐而枯燥。但是，小事也能做出“大品质”。一次高效的行动，一份周密的计划，一句温馨的问候，一场别开生面的活动，无不折射出办公室乃至整个学校形象。“创新源于细节”，办公室工作比较繁杂，没有关注细枝末节，没有工作创新，效率就难以提高，效果也难以彰显。在平时工作中，大到办公会议议题的确定，小到会堂灯光色调，甚或会议材料上一个小小的温馨提示，都需要我们留意细节，用心观察，用心感知，用心交流，唯如此，我们的工作才可能出新彩。“细节凸显责任”，办公室作为学校承上启下、沟通左右的桥梁和纽带，是学校的中枢，是学校的窗口。无论是“办文”、“办会”、“办网”，还是“办事”，事事关系学校形象，关乎学校利益，小事情干不好，就有可能要出“大事”。只有注重细节，树立“责任重于泰山”、“千里之堤，溃于蚁穴”的责任意识和防范意识，才能真正把小事办好，大事办精，急事办稳。

最后，陈主任强调，档案是学校的无形资产，档案室同志要转变工作方式，主动出击，全程跟踪，将两次活动形成的纸质、声像、音频资料收集起来，集中统一管理，为做好今后的工作提供最有力的借鉴。