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3月14日下午，学校在办公楼第一会议室召开档案工作会议，党委副书记、校长赵国胜出席会议并讲话。各部门分管档案工作的负责同志和全体专兼职档案员参加了会议，校党委委员、办公室主任陈晓杰主持会议。

赵国胜指出，档案是一种非常宝贵的不可再生资源，联合国教科文组织将档案列为“人类文化遗产名录”、“人类记忆工程”。档案具有知识储备功能，是后人进行传承和借鉴的重要基础。“今人赖之以知古，后人赖之以知今”。学校档案是在教学、科研和管理活动中形成的原始记录，是师生医护员工辛勤劳动和集体智慧的结晶，对学校工作发挥着凭证作用和参考作用，有利于减少工作的随意性，提高决策的科学性。在全校专兼职档案员的勤奋努力下，学校档案意识持续增强，工作广度、深度不断拓展，在建章立制、规范管理、信息化建设、档案编研等方面，取得了可喜成绩。

就进一步提升工作水平，更好地服务学校发展新跨越，赵国胜要求档案工作实现“四个转变”：一是储存介质由“纸质档案信息为主”向“多元档案信息并存”转变。在日常收集中，要注意保存那些记录学校发展重要时刻的、具有重大保存价值的文本文件、图像文件、视频文件、音频文件等多媒体文件，实现档案存储载体的多元化。二是管理模式由“以藏为主”向“以用为主”转变。档案只有不断被调阅、不断地被利用，才能体现出真正的价值。“死档案”才会变成“活信息”，“黄纸皮”才会变成“常青树”。进一步依托校史馆建设，以现代信息技术为支撑，加大档案编研力度、广度和深度，不断增强档案工作的服务功能。三是收集方式由“被动收集”向“主动出击”转变。丰富馆藏信息，优化馆藏结构，是做好档案工作的前提。作为档案资料的形成部门，要继续坚持完善部门立卷制度；作为档案管理部门，要转变思想观念，改进工作方法，积极探索学校档案形成规律，改变“你交我接”的被动接收方式，“主动出击”，“走出去”，有针对性、有目的地收集。四是利用方式由“实体查阅”向“网上检索与实体查阅并重”转变。要借学校电子政务建设的东风，抢抓机遇，开拓创新，加大对中医药专业特色档案、历史照片档案的数字化，在提供实体查询的同时，建立完善网上检索途径，实现远程档案信息共享。

赵国胜强调，学校五十余年办学历程，档案承载着先师圣贤的智慧与汗水，传承着学校办学的理念与精神。新的历史时期，大家要以“对学校高度负责、对历史高度负责、对未来高度负责”的态度，解放思想，更新观念，开拓创新，进一步规范档案管理，努力探索档案管理工作新模式，为实现学校跨越式发展作出更大贡献。

会上，办公室副主任张弘对学校档案工作进行了总结和部署。

会议还组织参会人员学习了《高等学校档案管理规范》、《机关文书处理》和《档案管理》等。