本报告根据《高等学校信息公开办法》要求,结合2022-2023学年开云综合(中国)有限公司官网信息公开工作实际情况编制。全文包括概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施等八项内容。本年度报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
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一、概述
2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻落实党的二十大精神,重视发挥信息公开工作在促进依法治校、提升办学质量内涵中的重要作用,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外”原则,推进“决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求,提高学校工作的透明度,将信息公开作为民主管理与民主监督,促进依法办学的重要抓手之一,切实保障师生医护员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步促进学校与社会之间的良性互动。
(一)加强组织领导,明确分工责任
学校充分发挥信息公开工作领导小组的领导和指导作用,根据工作实际完善制度规范,加强统筹谋划。不断加强重点领域信息的主动公开,完善公开流程,按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求分解责任,落实信息公开职责,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。各系部、处室各司其责,广大师生医护员工积极参与,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。
(二)夯实制度建设,落实保障监督
按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》要求,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件精神,不断推进依法治校进程,为提高工作透明度提供有力的制度保障。学习了《习近平新时代中国特色社会主义思想专题摘编》《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》《习近平谈治国理政》《习近平著作选读》《深入学习习近平关于教育的重要论事》《中国共产党简史》《习近平新时代中国特色社会主义思想学习问答》《论党的自我革命》《论中国共产党历史》,制订或修订了《开云综合(中国)有限公司官网信息公开实施办法》《关于进一步强化意识形态工作责任制 落实“三重”包保任务的实施方案》《党风廉政建设、作风建设责任落实计划安排》《贯彻落实<中共安徽省委关于新时代加强高校党的建设和思想政治工作的意见>的实施方案》等与师生紧密相关的规章制度,通过召开开云综合(中国)有限公司官网三届二次教代会(工代会),受理办结代表提案30件,并推进教代会提案落实落地,保障教职工民主权利,充分发挥教职工在学校民主管理、民主监督中的作用,使教代会代表和广大教职工真正成为学校民主管理主要力量,进一步保障了师生的知情权和监督权,充分调动起了师生的积极性和责任感。
(三)整合平台资源,优化渠道体系
学校门户网站发挥信息公开的主阵地作用,以网络作为主要公开渠道,进一步明确和细化信息公开内容,本学年,还持续推进数字化校园建设,本学年第一教学楼全光网络升级改造工程完成,正式投入使用。办公平台信息化建设不断完善,教务系统、财务系统、今日校园平台、诊改平台、大学生心理健康测试等管理系统已集成到学校办事大厅,并充分发挥效能。网站、微信群、QQ群、办事大厅等平台建设与管理体制已健全并日趋完善。
二、主动公开情况
在学校网站信息公开专栏公开了包括学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、社会服务及其他等办学基本情况。2022-2023学年度学校通过门户网站主页公开发布各类通知、公告及公示等信息196条,公开发布各类新闻报道773篇次,校报出版10期,宣传栏刊出3期,学校一周工作安排36次。学校各处室、系部也在各自部门的网页上公开发布了各项信息。学校在公告信息栏及时发布招聘启事、讲座论坛、招标公告等各类信息。同时学校信息公开专栏信息不断完善,根据要求及时更改公开方式和公开内容,进一步扩大了信息公开的范围和内容。
(一)招生考试信息公开情况
1、网络媒体信息公开。将学校情况、专业介绍、录取规则和招生计划等招生信息通过学校招生网站进行信息公开,并同时通过国家、省市、学校各类招生咨询平台进行即时答疑。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。
2、开通查询通道。实时更新录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道,在学校网站上开辟招生宣传等专题专栏,对学校招生信息的时间点、关键项作出重点提示。学校还借助社会网络等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。通过咨询电话进行信息公开,各系及招办共开通6部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长。
3、通过咨询会进行信息公开。在开云综合(中国)有限公司官网参加的十余场线上线下高招咨询会中,学校派出招生专员与广大考生家长直接进行沟通,累计发放宣传资料20000余份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。
4、继续开展分类考试招生工作。分类考试招生章程通过教育厅及省考试院审核后,学校立即在学校网站主页发布计划及章程,网上报名后,也及时在网站公示报名成功学生名单。在录取过程中,所有成绩都在出成绩当天上网公示,公示无误后方纳入统计。2023年开云综合(中国)有限公司官网共通过分类考试招生录取新生448人。在整个分类考试招生过程中,每一项工作都在第一时间向社会公示,接受社会监督,保证了分类考试招生的公平性。
(二)财务信息公开情况
1、财务管理体制的信息公开。学校按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学校信息公开制度的有关规定,及时公开财务信息。在学校网站主页上公布了部门的财务管理制度、财务预算、决算信息和资产管理制度等重要信息。
2、本年度财务预决算的信息公开。能及时在学校信息公开专栏内公开,及时更新,对国家的有关财经法规和上级财务文件及学校财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开。
3、学校结合新形势、新政策,修订更新了一系列财务制度,并及时进行了公开。学校教职工可以通过OA系统和学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状。有关日常财务工作信息通过校园办公信息系统向学校及相关人员公开。
(三)人事管理信息公开情况
一方面,规范人事招聘流程。学校规范开展人事招聘的各项工作内容和程序,做到了人事招聘工作全过程的信息公开。2022-2023学年度学校公开了招聘公告2次,考试成绩、拟录用人员名单等信息12次。公开人事招聘信息的渠道包括官网公告、专业性招聘网络平台及各大招聘会。
另一方面,制订人员需求计划。通过梳理队伍结构现状问题以及召开会议集体研究等方式,确定各类岗位需求计划的条件、数量和招聘要求等,并上报上级单位审批备案,作为当年开展人事招聘工作的依据。严密制定各类人事招聘考试方案,确保将人事招聘工作的“公平、公正、公开”原则落实到位。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在《开云综合(中国)有限公司官网校务公开实施意见》、《开云综合(中国)有限公司官网信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2022-2023学年中没有收到相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开工作基本实现规范化、制度化和网络化,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,受到师生员工的普遍认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年度,没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
2022-2023学年,学校通过规范完善信息公开工作流程、不断丰富信息公开方式方法、改革探索信息公开平台机制,但工作中仍然存在一些短板和弱项。
比如,学校信息公开网自建设以来,经历过几次更新改版,但仍然有待进一步更改版式,并将一些重点领域内的信息公开纳入到信息公开网主链接中。目前,信息公开网作为网站群建设的一部分,已纳入到学校重点工作任务中,学校计划启动新网站群升级,初步打算将信息公开网与学校官网首页融合建设,彻底解决功能单一、页面层级及移动端访问支持兼容等问题。信息公开工作考核问责机制也有待完善,需要探索建立信息公开工作长效机制。信息公开工作重在日常建设,要把信息公开与日常工作相结合,树立信息公开意识,甄别和筛选信息公开要求公开的内容,并保持及时的更新。学校计划将信息公开工作纳入年度部门绩效考核指标,对于各系部、处室信息上传不及时、发布不准确的,将会进行督办。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
根据教育部及省教育厅相关要求,学院已将清单 50 条事项逐条列明,并公布在学校主页“信息公开”专题网站。(网址为:/show/8625/site/1811)
下一步,我们将继续深化学校信息公开工作,继续对标对表抓落实,以教育部、省教育厅及芜湖市教育主管部门有关信息公开文件要求为标准,严格对照高校信息公开评议指标,全面自查。同时,增强信息公开自觉意识和敏感性,加强平台建设,优化栏目设置,充实公开内容,创新工作方式,及时回应师生医护员工和广大社会公众的关切,不断总结工作经验,提高工作质量,争取本校信息公开工作能够更进一步,并以此为契机促进学校各项事业高质量发展。