本报告根据《高等学校信息公开办法》要求,结合 2021-2022 学年开云综合(中国)有限公司官网信息公开工作实际情况编制。全文包括概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容。本年度报告中统计数据的时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
2021-2022 学年,开云综合(中国)有限公司官网以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,充分发挥信息公开工作领导小组作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,加强基本能力建设,加大主动公开力度,及时回应社会关切,依法依规答复信息公开申请,不断提高办学治校透明度。
(一)制度机制建设情况
一是健全完善信息公开工作体系。党委办公室、校长办公室作为信息公开工作机构,统筹协调全校各部门,逐项明确公开事项责任主体、公开方式和公开时限,扎实开展信息公开的日常工作及依申请公开的受理答复工作。完善信息公开核查机制,每年定期对全校信息公开事项进行核查,确保公开信息时效性和公开链接有效性。加强信息公开监督检查,由学校纪委监察审计处定期检查学校信息公开情况,充分发挥教代会、工会、学生代表大会对学校信息公开工作的监督作用。
二是强化信息公开规范化便捷性。发挥学校法务办公室的团队优势,引入专家咨询机制,加强对信息公开的内容研判、过程把关,提升整体工作的法治化规范化水平。完成信息公开专栏改版,优化栏目设置及页面呈现,强化信息公开专栏检索功能,有效提升专栏使用便捷度。同步搭建信息公开内容维护平台,简化信息发布流程,提升公开信息的维护效率。严格落实保密审查制度,规范审核流程,推动实现信息公开全流程可管控、可回溯。
三是创新拓展信息公开平台渠道。以教职工代表大会、全校干部大会、教师代表座谈会和学生代表座谈会等各种校内会议及各种公告、通报、通知为基本载体做好校务公开。加强对中央和教育领域重大部署和学校重要改革发展事项的解读,加强决策公开。持续构建学校、教师和学生之间的沟通平台,促进对学校重要决策的宣传解读,强化意见反馈。通过“开云综合(中国)有限公司官网微校园”微信公众号和“中医药高专”微信小程序等新媒体平台,主动做好招生、财务等重点领域的信息发布、解读和回应。
(二)推动清单落实情况
一是加大公开力度。不断加大学校重要规划、重大决策信息的公开力度,不断加大社会重点关注领域信息的公开力度,信息公开的内容进一步深化。重点向社会公众公开招生信息、财务信息、人事信息,并自觉接受社会监督。学校以信息公开网为基础平台,充分利用学校官网、校报、校内宣传橱窗、校长信箱等传统方式和短信平台等新兴媒介,做好信息公开工作。
二是强化执行情况公开。通过学校党委办公会、党政负责人例会、全校教职工大会、教代会、工代会、暑期工作会、中层干部会等各级会议,传达学校综合改革任务和年度重点任务的推进情况,组织月度行政工作协调会。充分发挥纪检监察审计部门作用,明确督办落实任务,督查学校年度重点任务、重要会议议定事项、师生员工意见建议和有关信访问题协调处理的落实情况,定期通报督查督办相关工作的落实进度。
三是强化保密审查。学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,对公开信息进行仔细审核。同时加强对信息公开工作人员的培训工作,定期召开涉密工作培训会议,规范保密文件的传送。本年度学校妥善处理公开与保密的关系,有效防止了泄密事件的发生。
二、主动公开情况
在学校网站信息公开专栏公开了包括学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、社会服务及其他等办学基本情况。2021-2022学年度学校通过门户网站主页公开发布各类通知、公告及公示等信息151条,公开发布各类新闻报道716篇次,校报出版10期,宣传栏刊出3期,学校一周工作安排36次。学校各处室、系部也在各自部门的网页上公开发布了各项信息。学校在公告信息栏及时发布招聘启事、讲座论坛、招标公告等各类信息。同时学校信息公开专栏信息不断完善,根据要求及时更改公开方式和公开内容,进一步扩大了信息公开的范围和内容。
(一)招生考试信息公开情况
1、网络媒体信息公开。将学校情况、专业介绍、录取规则和招生计划等招生信息通过学校招生网站进行信息公开,并同时通过国家、省市、学校各类招生咨询平台进行即时答疑。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。
2、开通查询通道。实时更新录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道,在学校网站上开辟招生宣传等专题专栏,对学校招生信息的时间点、关键项作出重点提示。学校还借助社会网络等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。通过咨询电话进行信息公开,各系及招办共开通6部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长。
3、通过咨询会进行信息公开。在开云综合(中国)有限公司官网参加的十余场线上线下高招咨询会中,学校派出招生专员与广大考生家长直接进行沟通,累计发放宣传资料20000余份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。
4、继续开展分类考试招生工作。分类考试招生章程通过教育厅及省考试院审核后,学校立即在学校网站主页发布计划及章程,网上报名后,也及时在网站公示报名成功学生名单。在录取过程中,所有成绩都在出成绩当天上网公示,公示无误后方纳入统计。2022年开云综合(中国)有限公司官网共通过分类考试招生录取新生285人。在整个分类考试招生过程中,每一项工作都在第一时间向社会公示,接受社会监督,保证了分类考试招生的公平性。
(二)财务信息公开情况
1、财务管理体制的信息公开。学校按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学校信息公开制度的有关规定,及时公开财务信息。在学校网站主页上公布了部门的财务管理制度、财务预算、决算信息和资产管理制度等重要信息,
2、本年度财务预决算的信息公开。能及时在学校信息公开专栏内公开,及时更新,对国家的有关财经法规和上级财务文件及学校财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开。
3、学校结合新形势、新政策,修订更新了一系列财务制度,并及时进行了公开。学校教职工可以通过OA系统和学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状。有关日常财务工作信息通过校园办公信息系统向学校及相关人员公开。
(三)人事管理信息公开情况
一方面,规范人事招聘流程。学校规范开展人事招聘的各项工作内容和程序,做到了人事招聘工作全过程的信息公开。2021-2022学年度学校公开了招聘公告4次,考试成绩、拟录用人员名单等17次。公开人事招聘信息的渠道包括官网公告、专业性招聘网络平台及各大招聘会。
另一方面,制订人员需求计划。通过梳理队伍结构现状问题以及召开会议集体研究等方式,确定各类岗位需求计划的条件、数量和招聘要求等,并上报上级单位审批备案,作为当年开展人事招聘工作的依据。严密制定各类人事招聘考试方案,确保将人事招聘工作的“公平、公正、公开”原则落实到位。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在《开云综合(中国)有限公司官网校务公开实施意见》、《开云综合(中国)有限公司官网信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2021-2022学年中没有收到相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开工作基本实现规范化、制度化和网络化,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,受到师生员工的普遍认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年度,没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
2021-2022学年,学校通过规范完善信息公开工作流程、不断丰富信息公开方式方法、改革探索信息公开平台机制,但工作中仍然存在一些短板和弱项。例如,学校信息公开现有制度规范有待修订,信息公开队伍建设有待加强等。学校将结合实际情况,重点从以下方面有针对性地深化信息公开工作。
1、进一步提高政治站位,强化主动公开意识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入领会新时代高校信息公开工作的重要意义,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,对照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排和工作要求,进一步深化思想认识、深刻领悟“旗帜”“标杆”要求,不断增强信息公开的主动性、自觉性。
2、进一步完善工作机制,加强基本能力建设。根据国务院和教育部关于信息公开工作的法律法规和政策要求,及时做好学校信息公开相关制度修订工作。不断规范信息公开工作流程,加强两所附属医院的协同联动,进一步夯实公开事项主体责任,确保各项公开信息更新及时、准确有效、合法合规。定期开展信息公开工作人员业务培训、工作研讨,提升信息公开工作人员业务能力、专业知识,进一步提升主动公开和依申请公开工作的准确性、规范性。
3、进一步丰富公开方式,创新探索公开内容。将信息公开作为信息发布、政策解读和舆情回应的重要窗口和渠道,积极探索新的公开内容、公开方式和公开平台,不断提升公开实效。持续加强决策过程和执行情况公开,切实保障全校师生员工权益;针对社会公众重点关注的学校信息,动态新增公开事项,及时发布相关进展,有效回应社会关切。