根据《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》和《安徽省教育厅关于做好2019—2020学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2020〕459号)文件的要求,现编制开云综合(中国)有限公司官网2019—2020学年度信息公开工作年度报告。本年度报告中统计数据的时间为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
2019—2020学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以新发展理念统领发展全局,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项指示,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,着力强化组织领导,完善体制机制,拓展公开渠道,把公开理念融入学校工作中,切实保障社会公众和全校师生对学校各项事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,更好地服务全校师生员工。
(一)着力强化组织领导。学校高度重视信息公开工作,严格按照教育厅推进教育公开的总体要求,落实信息公开工作责任制,推动信息公开工作有序展开。学校根据人事调整情况,及时调整学校信息公开领导小组组成人员,确保信息公开各项任务责任到人,信息公开内容及时更新。
(二)健全信息审查机制。为规范学校信息公开工作,确保学校信息公开工作顺利实施,本学年学校依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等有关法规,结合学校实际,制定了《开云综合(中国)有限公司官网信息公开保密审查办法》,加快健全学校信息发布保密审查机制。同时为各部门具体负责信息公开的工作人员订阅了《信息公开保密审查工作手册》,有针对性的进行信息公开前的保密审查培训。
(三)积极拓展公开渠道。为适应信息公开新常态下的工作需要,学校积极利用信息化手段优化和改进服务,大力推进以开云综合(中国)有限公司官网微信公众号为主的信息发布平台建设。充分利用OA办公平台、校广播、校报、校宣传栏和电子显示屏等及时公开学校党、政工作的各类信息。新设立党委书记信箱加强与师生员工的沟通交流。将学校主网页与相关部门的专题网站互通,实现渠道整合,缩短信息公开周期,提高信息公开服务效率和质量。
二、主动公开情况
(一)学校门户网站信息公开情况
2019—2020学年度,学校通过门户网站主页公开发布各类通知、招聘信息、社会培训和招标采购等公告及公示信息200余条,发布新闻600余篇,公布一周工作安排30余次,24次校长办公会纪要、37次党委会纪要以及校内发文通过OA系统及时公开、主动公开。
(二)财务信息公开情况
学校认真做好财务信息公开工作,确保财务信息公开的合规、合理和及时。本年度在学校信息公开专栏及时的进行了“学校2020部门预算”、“学校2020三公经费”、“2019年度新增地方政府债券资金信息”、“学校2019年度部门决算情况说明”和“学校 2019 年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算情况说明”的公开。并在芜湖市政务公开网同步对2020年部门预算和2019年部门决算进行信息公开。
学校教职工可在学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状。财务处每季度对校职工的个人请款情况在学校财务网通知公告里进行公开,提醒督促教职工及时还款。
网报系统的上线,让学校教职工能够实时准确的了解资金的预算、使用以及结余情况。对自己的报销业务进程可以实时了解,对经办的业务可以信息查询。
(三)招生考试信息公开情况
1、将学校基本情况、专业介绍、录取规则、招生计划等通过网站进行信息公开。同时,通过咨询电话进行招生信息公开,各系及招办共开通8部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期共计回答考生咨询1000余人次。
2、根据疫情防控需要通过线上招生咨询会进行信息公开,在学校参加的5场高招线上咨询会和4个高招线上平台全天候答疑活动中,学校招生老师与广大考生家长进行线上沟通,在线咨询会人数每场峰值均为千人以上,同时通过各类平台累计发放宣传资料10000余份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在《开云综合(中国)有限公司官网校务公开实施意见》、《开云综合(中国)有限公司官网信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2019-2020学年中没有收到相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,有效运用党委书记和校长信箱,配合网络媒介的方式进行互动交流,提高了工作效率,获得广大师生员工和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2019—2020学年度,没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
(一)存在的主要问题
一是各部门信息公开实施情况不平衡,个别部门信息公开工作人员对相关工作的熟悉程度不高,内容更新不够及时、主动,信息公开保密审查程序还有待进一步加强。
二是通过新媒体手段进行信息公开的架构未成熟,传统公开方式与新媒体平台、新技术手段结合运用还不够到位,在信息公开的制度建设和长效机制方面还有待进一步探索和完善。
(二)改进措施
一是着力提高各部门对信息公开工作重要性的认识,从全局角度认识并开展信息公开工作,继续加强信息公开工作人员的理论培训与技能培训,利用文件传达、会议研讨、日常交流等,深入学习、主动学习信息公开有关规章制度和兄弟院校的创新做法。
二是进一步发挥新媒体作用,利用新媒体模式进行信息公开,丰富信息公开的内容和形式,加强与师生员工和社会的互动交流,主动接受公众监督,提升学校治理、服务水平。