按照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》文件的要求,现编制开云综合(中国)有限公司官网2018—2019学年度信息公开工作年度报告。本年度报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2018—2019学年,开云综合(中国)有限公司官网坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国全省教育大会精神,按照《高等学校信息公开办法》总体要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,积极推进信息公开的网站平台建设、工作制度建设等工作,把公开理念有机融入各项工作中,进一步建立健全信息公开配套制度,规范信息发布流程,提高工作透明度,更好地服务全校师生。
(一)着力强化顶层设计。学校高度重视信息公开工作,严格按照省委、省政府关于政务公开的决策部署和省教育厅推进教育公开的总体要求,认真落实信息公开工作责任制,增强责任担当意识。学校不断强化信息公开工作执行力,促使工作机制日趋规范和完善。严格执行《开云综合(中国)有限公司官网信息公开实施办法》,进一步明确细化信息公开的内容、范围、程序和方式,同时明确规定学校各部门在信息公开工作中的责任和义务,确保信息公开内容的及时更新。
(二)健全完善公开机制。学校按照部门职责,及时明确相关部门及信息公开工作人员的职能和权限,明确各部门信息公开工作人员的工作职责,建立信息公开办公室与各部门信息公开工作人员的联络制度,保证信息公开的及时、完整、准确,切实保障学校信息公开工作的有效运行。同时针对信息公开的重要性、开展途径和工作模式等内容对信息公开工作人员进行了相关培训。
(三)全面拓展平台建设。为适应信息公开新常态下的工作需要,学校积极利用信息化手段优化和改进服务。加强以学校门户网站信息公开专栏为主的信息发布平台建设。积极拓展信息公开工作平台,充分利用OA办公平台、校广播、校报和校宣传栏等及时公开学校党、政工作的各类信息。通过校长信箱等渠道加强与师生员工的沟通交流。拓宽延伸信息公开渠道,通过新媒体新载体做好信息的广泛传播,简化公开程序,畅通公开渠道,极大优化了信息公开内容的呈现方式。
二、主动公开情况
(一)学校门户网站信息公开情况。
2018—2019学年度,学校通过门户网站主页公开发布各类通知、招聘信息、社会培训和招标采购等公告及公示信息400余条,发布新闻700余篇,公布一周工作安排30余次,学校办公会、党委会纪要以及校内发文通过OA系统及时公开。
(二)财务信息公开情况。
学校财务处严格执行各项规定,认真做好学校财务信息公开工作,确保财务信息公开的“合规性”和“合理性”。本年度财务预决算均能及时在学校信息公开专栏内公开,并适时更新。学校教职工可以通过OA系统和学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状,也可以结合“今日校园”APP了解、查询个人校园卡使用、财务报销情况。
(三)招生考试信息公开情况。
一是通过网络媒体进行信息公开,将学校情况、专业介绍、录取规则、招生计划等通过网站进行信息公开。二是通过咨询电话进行信息公开,各系及招办共开通5部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期共计回答考生咨询1000余人次。三是通过咨询会进行信息公开,在开云综合(中国)有限公司官网参加的10场高招咨询会中,学校派出招生专员与广大考生家长面对面进行沟通,累计发放宣传资料7000余份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。
今年,学校响应国家号召,开展了社会扩招工作,为进一步将国家及安徽省的各项政策传达到考生中,确保社会扩招工作公开透明,学校通过一系列宣传途径,做到社会扩招信息线上线下全覆盖。主要包括招生网站和微信公众号的政策发布、招生宣传材料的印制、企事业单位的宣传动员、中职院校的宣传对接等,并根据招生专业及生源类型,成立多个宣传小组,分别负责对接县级以上卫健委和医院(中医学)、健康类企业(健康管理)、食品公司和酒店(医学营养)、药品生产企业(药品生产技术)、药品销售企业(药品经营与管理)、美容企业(医学美容技术)、养老机构(老年服务与管理)、健康类企业(中医养生保健)、养老机构(护理)、义齿加工企业(口腔医学技术)等相关生源单位,在做好宣传工作的同时指导符合报名条件的各类社会人员参加扩招报名。社会扩招报名及资格审核的各个环节在通过招生信息网和招生办微信公众号及时发布的同时,考虑到参加扩招考生的特殊性,还采用了群发短信通知的方法,确保考生不错过任何步骤。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在《开云综合(中国)有限公司官网校务公开实施意见》、《开云综合(中国)有限公司官网信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2018-2019学年中没有收到相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,有效运用校长信箱,配合网络媒介的方式进行互动交流,提高了工作效率,获得广大师生员工和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018—2019学年度,没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)存在的主要问题
随着信息公开工作的深入开展,学校师生员工对于信息公开工作的要求越来越高,学校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题:
一是学校各部门在思想认识上还存在偏差,公开不够主动,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。
二是部分信息公开的渠道还不够丰富,应当进一步充分运用新媒体、新技术手段开展工作;在信息公开的制度建设和长效机制方面还有待进一步探索和完善。
(二)改进措施
一是加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
二是进一步拓展公开渠道和形式,充分利用OA系统和各种新媒体手段进行信息公开,同时丰富信息公开的内容,提升学校信息公开工作整体水平,保证师生员工、社会公众及时、便捷、有效地获得学校公开信息。